工业品的营销不同于消费品营销,在工业品营销过程中,组织设计往往更复杂,由于需要兼顾企业战略、产品特点、客户需求、市场环境等多个维度,故而要求颇高。销售组织是工业品企业最关键的职能组织之一,其设计的优劣直接影响到企业的业绩和竞争力。本文探讨了工业品销售组织的多种基本类型及其优劣势,并提供了选择合理组织设计方式的参考标准。通过分析产品或产品线、客户需求、产品复杂度和多样化程度、产品的战略重要性以及销售人员的专业度要求等因素,可以更好地设计和优化其销售组织架构,以适应市场变化和提升竞争力。
一、工业品销售的特征
01、销售周期长
在工业品销售领域,由于涉及的产品或服务往往技术复杂、价值高昂,客户决策过程通常较为漫长且涉及多个部门和层级。从需求识别到最终成交,可能需要经过长时间的技术交流、方案优化、商务谈判等环节。这就要求销售组织具备高度的耐心和持续跟进的能力,以建立和维护与客户的长期关系。
02、销售金额较大
工业品销售通常涉及大额投资,客户在选择供应商时会非常谨慎。他们不仅关注产品的价格和质量,还会考虑供应商的市场口碑、综合实力、售后服务等多方面因素。因此,销售组织需要展示其在行业内的专业性和可靠性,以赢得客户的信任。
03、高度重视服务
在工业品市场,优质的服务往往成为企业脱颖而出的关键。这包括售前咨询、方案定制、安装调试、售后维护等一系列环节。销售组织不仅要提供高质量的产品,还要确保在整个销售过程中为客户提供及时、专业的服务支持。
04、客户购买决策长且复杂
工业品销售的决策过程往往涉及多个部门和利益相关者,每个部门都有其独特的关注点和评估标准。销售组织需要深入了解客户的组织结构和决策流程,以便更有效地与关键决策者沟通并满足其需求。
05、销售人员的专业度
工业品销售往往涉及复杂的技术问题和解决方案,客户更倾向于与那些具备深厚专业知识和丰富行业经验的销售团队合作。因此,销售组织需要不断提升团队的技术水平和服务能力,深入理解客户的需求和痛点,提供针对性的解决方案,并有效传达产品的价值。在某些情况下,销售人员的个人魅力和信任度甚至可能超过产品本身成为决定性因素。
06、目标客户的数量相对少但集中
工业品市场的目标客户群体相对较小,但分布集中。这意味着销售组织需要采取更加精准的市场定位和营销策略,以高效地触达潜在客户。同时,由于竞争激烈,销售组织还需要不断创新和提升自身竞争力,以在有限的市场中脱颖而出。
二、工业品营销组织的基本类型及其优劣势
01、按产品或产品线划分营销组织
定义:根据公司生产的产品或产品线来设立不同的销售部门,每个部门负责特定产品或产品线的销售工作。
优劣势:这种模式有利于销售人员深入了解所负责的产品,提高销售效率,但可能导致资源分散,难以形成合力。适用于产品线丰富、市场差异明显的企业。
适用情况:当企业的产品线多样化,且各产品线之间具有显著的市场差异时,采用按产品或产品线划分营销组织的方式更为合适。这种方式可以确保每个产品线都有专门的销售团队进行深入的市场推广和客户服务,从而更好地满足不同客户群体的需求。同时,这也有助于企业更精准地评估各产品线的市场表现,为战略决策提供数据支持。
02、按客户或行业划分营销组织
定义:根据客户类型或行业特点来设立不同的销售部门,每个部门专注于特定客户群或行业的销售。
优劣势:有利于深入了解客户需求,提供个性化服务;但可能增加管理复杂度和成本。适用于客户群体多样、需求差异大的企业。
适用情况:对于面临多样化客户群体和复杂需求的企业而言,按客户或行业划分营销组织是一种有效的策略。这种划分方式使得销售团队能够更紧密地贴近客户,深入理解其独特需求,并提供更加定制化的服务和解决方案。虽然这种模式可能会带来一定的管理挑战和成本上升,但其在提升客户满意度和忠诚度方面的潜在收益是值得的。此外,随着市场竞争的加剧和企业对客户需求理解的不断加深,这种组织模式将成为越来越多企业的选择。
03、按区域划分营销组织
定义:根据地理位置来设立不同的销售部门,每个部门负责特定区域内的销售活动。
优劣势:有利于本地化营销和服务,提高响应速度;但可能造成资源分配不均和沟通障碍。适用于市场分布广泛、地域差异明显的企业。
适用情况:对于市场覆盖广泛、地域差异显著的企业而言,按区域划分营销组织是一种明智的选择。这种模式允许企业根据不同地区的市场需求、文化背景和消费习惯来定制销售策略和服务方案,从而提高市场响应速度和客户满意度。然而,这种模式也可能导致资源分配不均和跨区域沟通障碍等问题。因此,企业在采用此模式时需要权衡利弊,并建立有效的协调机制以确保整体战略的一致性和协同效应。
04、按渠道划分营销组织
定义:根据销售渠道的不同来设立不同的销售部门,如直销部门、分销商管理部门等。
优劣势:有利于发挥各渠道优势,拓展市场覆盖;但可能引发渠道冲突和内部竞争。适用于多渠道发展的企业。
适用情况:在当今多元化的市场环境中,企业为了拓宽市场覆盖面和提高市场份额,往往会采用多种销售渠道并行的策略。按渠道划分营销组织正是基于这一需求而产生的组织模式,它允许企业针对不同类型的销售渠道(如直销、分销、电商等)设立专门的管理部门,以便更好地发挥各渠道的优势并实现资源的优化配置。然而,这种模式也带来了渠道冲突和内部竞争的风险。因此,企业在采用此模式时需要建立健全的渠道管理和协调机制,以确保各渠道之间的良性竞争与合作共赢。
05、混合型或矩阵式营销组织
定义:结合以上多种划分方式,形成矩阵式结构,使销售人员需同时向多个上级汇报工作。
优劣势:灵活性高,能适应复杂多变的市场环境;但管理难度大,要求高效的沟通和协调机制。适用于规模较大、业务复杂的企业。
适用情况:随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,单一的营销组织模式往往难以满足市场需求。此时,混合型或矩阵式营销组织便成为一种理想的选择。这种模式通过结合产品、客户、区域等多种划分方式,形成了一个灵活多变、适应性强的销售网络。它允许销售人员根据具体项目或客户需求的变化快速调整汇报关系和工作重点,从而更好地应对复杂多变的市场环境。然而,这种模式也对企业的管理能力提出了更高的要求。企业需要建立高效的沟通和协调机制,以确保各部门之间信息的畅通无阻和工作的协同高效。此外,企业还需要加强人员培训和管理制度建设等方面的工作,以支撑这一复杂组织的顺畅运行。
三、工业品营销如何选择合理的组织设计方式
01、产品的通用化程度
工业品可分为通用工业品和专用工业品。通用工业品是指可以应用于多个行业,且在不同行业的应用特点基本相似的工业品;专用工业品则是指主要应用于特定行业,或应用于多个行业但应用特点有很大差异的工业品。
通用化产品如钢铁、化工原料等,适合采用区域主导型或渠道主导型组织,以便集中资源进行大规模销售。行业特征明显产品如专用设备、定制化解决方案等,一般倾向于采用客户/行业主导型组织,以便提供专业化的支持和服务。例如,一家生产通用钢材的企业可能会采用区域主导型组织,以便在不同地区建立稳定的销售渠道;而一家生产高端医疗设备的企业则可能采用客户/行业主导型组织,以便更好地服务于医疗机构和医疗行业。当然,有些企业的产品线较长,既有通用工业品,又有专用工业品,这时企业可能会设计混合型销售组织。
02、客户需求
首先是客户需求的差异化程度。工业品客户需求的差异性往往比消费品更显著。在工业品领域,不同行业客户的购买动机、采购特点、采购方式、使用方式、关注点等方面都存在较大的差异。如果不同行业的客户需求差异很明显,企业一般会倾向于成立行业或客户主导型的销售组织。
其次是客户需求是以单一产品为主,还是系列化、组合产品需求为主。单一产品需求适合采用产品主导型或区域主导型组织,以便专注于特定产品的销售和推广。系列化、组合产品需求适合采用客户/行业主导型或混合型组织,以便提供一站式、一揽子解决方案。例如,生产单一类型阀门的企业可能会采用区域主导型组织,各区域均专注于阀门的销售;而提供综合水处理解决方案的企业则可能采用客户/行业主导型组织,以便为客户提供从设备到服务的全方位支持。
03、产品或产品线的复杂度和多样化程度
产品或产品线的复杂度和多样化程度越高,对销售人员专业性的要求就越高,销售人员需要掌握的产品知识和行业知识就越多。在这种情况下,企业一般会倾向于采用产品主导型,以便于销售人员更加专注于某一类或某一种产品的销售,从而成为该类或该种产品的专家;或者采用混合型或矩阵式组织,以便灵活应对不同产品的市场需求。相反,如果产品复杂度和多样化程度较低,企业一般会倾向于采用区域主导型的销售组织。
04、产品的战略重要性
企业的产品线往往包括战略产品、战术产品和辅助产品等不同类型的产品。战略产品是指企业未来重点发展的产品,或在企业产品组合中处于核心地位的产品,这类产品往往对企业的生存和发展具有重要影响。
对于战略产品,企业一般会投入更多的资源,包括成立专门的销售组织,并配备高素质的销售人员。例如,有些企业为了推广战略产品,会成立专门的事业部或业务单元,在该事业部或业务单元内部成立专门的销售部门,并在重点区域或行业市场成立专门的销售机构。
05、销售人员的专业度要求
即考量产品是否需要销售人员具备较高的专业技术水平,若存在高专业度要求,则适合采用产品主导型或客户/行业主导型组织。这样,销售人员可以更加专注于某一类或某一种产品的销售,或专注于某一行业的客户,从而不断提升自己的专业性。若专业度要求较低,则可采用区域主导型或渠道主导型组织,以便更广泛地覆盖市场。例如,精密仪器的销售人员具备深厚的技术背景,因此可能会采用产品或行业主导型组织;而普通消费品的企业则可能采用区域主导型组织,以便快速扩大市场份额。
06、实践案例
某工业品企业是一家生产专用机械设备的制造商,产品主要应用于石化、电力、冶金等行业。该企业的产品线较长,包括多个系列的机械设备,每个系列的产品又包括多种型号和规格。
在设计销售组织时,该企业综合考虑了以上因素,最终决定采用混合型销售组织。
首先,该企业根据产品的通用性和专业性,将产品分为通用设备和专用设备两大类。对于通用设备,该企业采用区域主导型的销售组织,在全国设立了多个销售分公司或办事处,每个销售分公司或办事处都配备了相应的销售人员和技术支持人员。
对于专用设备,该企业采用行业或客户主导型的销售组织,成立了石化事业部、电力事业部和冶金事业部等三个事业部。每个事业部都设有专门的销售部门和技术支持部门,并配备了相应的销售人员和技术支持人员。这样,销售人员可以更加专注于某一行业的客户,从而不断提升自己的专业性。
此外,该企业还成立了一个项目主导型的销售组织,专门负责大型项目或重点项目的销售和服务。该组织由企业高层领导直接负责,并配备了跨部门的专业团队,包括销售人员、技术支持人员、项目管理人员等。这样,该企业可以更加快速地响应客户的需求和变化,提高项目的成功率和客户满意度。
总之,工业品销售组织的设计是一个复杂而重要的过程,需要综合考虑多个因素。企业需要根据自身的实际情况和市场环境,选择最适合自己的销售组织模式,并不断进行调整和优化,以适应市场的变化和客户的需求。